Advindix logo

Facturen automatisch.
Elke bestelling. Altijd correct.

Bij elke Bol bestelling maakt Advindix automatisch een professionele factuur aan — PDF gegenereerd, geüpload naar Bol en optioneel per e-mail naar de klant verzonden. Inclusief creditfacturen bij retouren.

PDF automatisch Upload naar Bol E-mail naar klant Creditfacturen
Factuuroverzicht

Vandaag

23

Facturen aangemaakt

Upload

100%

Geslaagd naar Bol

Creditnota's

3

Bij retouren

Factuurnr Klant Bedrag Status
INV-2026-0847 J. de Boer €89,95 Geüpload
INV-2026-0846 M. Bakker €24,95 Geüpload
CREDIT-2026-0012 P. Smit −€24,95 Creditnota
INV-2026-0845 K. Hendriks €149,00 Geüpload

Elke bestelling direct
een correcte factuur klaar

Zodra een bestelling binnenkomt via Bol, maakt Advindix automatisch een professionele factuur aan — met alle verplichte gegevens, correct opgemaakt als PDF.

Alle verplichte factuurgegevens

Klantnaam, adres, bestelnummer, producten, BTW-bedrag en totaalbedrag worden automatisch ingevuld vanuit Bol besteldata.

Eigen factuurnummering

Stel je prefix in: INV-{jaar}-0001. Creditfacturen krijgen automatisch een apart prefix zoals CREDIT-{jaar}-0001.

BTW-configuratie per land

Stel standaard BTW-tarieven in per land (21%/9%/0%) en voeg afwijkende BTW-nummers toe, bijv. voor België.

Voetnoot aanpasbaar

Voeg een vaste voetnoot toe aan elke factuur — ideaal voor betalingsvoorwaarden of klantenservicegegevens.

Factuurinstellingen

Afwijkend BTW-nummer per land

Land

België

BTW-nummer

BE0123456789

Factuurnummering

Factuurprefix

INV-{jaar}-

Bijv. INV-2026-0001

Creditfactuur-prefix

CREDIT-{jaar}-

Bijv. CREDIT-2026-0001

Standaard BTW-tarief

21% 9% 0%

Voetnoot op factuur

Optionele tekst onderaan elke factuur

Factuurverwerking — Automatisch
Bestelling ontvangen via Bol Klaar
Factuur aangemaakt als PDF INV-2026-0847
Geüpload naar Bol portaal 100% succes
Factuurbevestiging e-mail verstuurd Verzonden

INV-2026-0847.pdf

Aangemaakt op 11 jun 2026 · 48 KB

Geüpload

Factuur direct beschikbaar
op Bol bestelportaal

Bol geeft kopers de mogelijkheid om facturen te downloaden via hun bestelportaal. Advindix genereert de PDF en uploadt deze automatisch — zonder dat jij daar iets voor hoeft te doen.

Automatische PDF-generatie

Bij elke bestelling wordt meteen een correcte PDF aangemaakt met alle factuurgegevens.

Direct geüpload naar Bol

De factuur is onmiddellijk beschikbaar voor de koper via het Bol bestelportaal.

E-mail naar koper (optioneel)

Stuur de factuur ook direct per e-mail naar de klant via de ingebouwde visuele e-mail builder.

Volledig factuuroverzicht

Alle facturen doorzoekbaar op klant, nummer of datum. Elk PDF direct te downloaden.

Creditfacturen automatisch
bij elke retour

Bij een retour hoort een creditnota. Advindix detecteert retouren automatisch via de Bol API en genereert direct een correcte creditfactuur — zonder handmatig ingrijpen.

1

Retour gedetecteerd

Zodra Bol een retourmelding doorgeeft, verwerkt Advindix dit automatisch via de API.

2

Creditnota aangemaakt

Een correcte creditfactuur met CREDIT-prefix en het oorspronkelijke factuurnummer als referentie.

3

Geüpload & bewaard

De creditnota wordt geüpload naar Bol en opgeslagen in het factuuroverzicht naast de originele factuur.

Factuur per e-mail —
inclusief visuele builder

Wil je de factuur ook direct per e-mail sturen naar de koper? Gebruik de ingebouwde visuele e-mail builder met kant-en-klare templates en persoonlijke variabelen zoals naam, bestelnummer en productlijst.

Factuurbevestiging template — na upload, 1 dag
Eigen tekst, logo en layout aanpasbaar
Variabelen: naam klant, factuurnummer, totaalbedrag
Factuur-PDF automatisch bijgevoegd
Bekijk e-mail & review automatisering
Factuur bevestiging
Na factuurupload · 1 dag

Uw factuur staat klaar

Beste {klant_voornaam},

Bedankt voor uw bestelling. Hierbij ontvangt u de factuur voor uw aankoop.

Factuurnummer

{factuurnummer}

Totaalbedrag

{totaal_incl_btw}

{x} Voornaam klant{x} Factuurnummer{x} Bestelnummer{x} Totaalbedrag incl. BTW{x} Producten als HTML

Stop met handmatig facturen maken

Elke bestelling automatisch een factuur — correct, op tijd en geüpload naar Bol. 14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig.